Sử dụng các điều kiện tìm kiếm phức tạp hơn (search query):

Đây là tìm từ invoice không

Spotlight là một công cụ tìm kiếm cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần gõ những gì mình muốn và nó sẽ tự hiện ra những kết quả phía dưới. Tuy nhiên, trong trường hợp cần chỉ đích danh một kết quả nào đó, hãy sử dụng các câu lệnh cao cấp mà không phải mở cửa sổ nâng cao. Chúng bao gồm:

Các từ như AND (và), OR (hoặc) hay NOT (không) để giúp Spotlight hiểu bạn cần kết quả chứa hoặc không chứa 1 tự/cụm từ nào đó. Lấy ví dụ, mình cần tìm file có chứa từ invoice nhưng không chưa từ paypal, ta có thể dùng invoice NOT paypal hoặc invoice -paypal. Trong trường hợp cần thu gọn kết quả hơn nữa, ta có thể sử dụng những điều kiện phức tạp hơn như invoice AND credit NOT (paypal OR “google checkout”) (tìm hóa đơn và thẻ tín dụng không bao gồm từ paypal và google checkout)

Tìm kiếm một định dạng file nào đó, bằng cách đặt kind:tên định dạng file sau từ khóa tìm kiếm. Ví dụ: invoice kind:xls

Tìm kiếm file theo một khoảng thời gian nào đó bằng cách sử dụng các từ như created(ngày tạo) hay modified (ngày chỉnh sửa), ví dụ như invoice modified:yesterday cho những file có từ invoice được chinh sửa ngay hôm qua hoặc invoice created:1/1/2012-2/2/2012 cho những file tạo ra trong khoảng thời gian từ 1/1 đến 2/2/2012.

Ở đây mình dùng kết hợp tìm kiếm invoice AND credit, bạn có thể thấy tên file ko hề có nhưng spotlight vẫn tìm được từ đó trong nội dung

Dùng Spotlight làm máy tính và tìm nghĩa từ:

Thay vì phải sử dụng một chương trình máy tính riêng, bạn có thể tận dụng luôn Spotlight để tính toán, từ những thứ đơn giản như 1+1 cho đến phức tạp kiểu sqrt(16)/2*(55.6+9). Chỉ đơn giản gõ phép tính vào, kết quả sẽ hiện ra ngay trong đầu danh sách. Bạn cũng chẳng cần phải mở kết quả ra để copy mà thực hiện ngay trong chương trình luôn.

Tương tự, ta cũng có thể gõ 1 từ nào đó vào spotlight và nó sẽ giải nghĩa. Dùng các phím điều hướng di chuyển đến phần giải nghĩa để mở cửa sổ popup xem nghĩa nhanh hoặc bấm vào để xem nghĩa đầy đủ trong chương trình Dictionary.

Copy và di chuyển file trong menu tìm kiếm:

Thông thường, khi cần copy một file nào đó ta phải mở thư mục đó lên, chọn file, bấm cmd+c nhưng tất cả những điều đó có thể thực hiện rất dễ dàng với Spotlight. Chỉ cần tìm file đó, dùng phím điều hướng di chuyển tới và bấm cmd+c là file đó đã được copy, ta chỉ cần tìm đích đến vào paste vào. Ngay cả danh bạ hay email cũng có thể được copy theo cách này (nó sẽ dán ra file vcard và emlx).

Ngoài bàn phím, người dùng chuột cũng có thể kéo file đó ra khỏi cửa sổ spotlight để copy vào địa điểm mới, hoặc nhấn giữ command và khéo qua địa điểm mới để cut file đó. Trong trường hợp muốn tạo alias (shortcut trên windows), ta nhấn giữ cmd và option trong khi kéo.

Xem kết quả trong cửa sổ finder:

Có đôi khi bạn cần xem thư mục chưa file nào đó, chúng ta sẽ dùng phím tắt cmd+enter để mở cửa sổ chứa file đó ra nhằm coi folder chứa nó. Trong trường hợp muốn coi tất cả các kết quả spotlight, bạn có thể bấm option+cmd+space để gọi cửa sổ này.

Xem thông tin file và đường dẫn:

Cũng tương tự như trên, muốn xem thông tin 1 file nào đó ta chỉ cần chọn nó và bấm cmd+i (info). Nếu không cần coi các thông tin mà chỉ cần xem đường dẫn, bạn bấm cmd+option. Nội dung file sẽ tự động hiển thị khi bạn di chuyển phím 4 chiều đến file đó nhưng ta có thể nhấn cmd để nhìn rõ hơn.

Tạo bộ lọc cho Spotlight, chỉ tìm kiếm những nội dung cần và loại bỏ khỏi kết quả:

Thông thường, Spotlight sẽ tìm kiếm toàn bộ những nội dung trong máy chúng ta bất kể định dạng. Tuy nhiên, bạn có thể quy định nó chỉ tìm một loại nào đó như ứng dụng, danh bạ, email… rất dễ dàng trong System Preference>Spotlight.

Ngoài ra, ta cũng có thể yêu cầu spotlight không được tìm kiếm khỏi 1 thư mục, 1 ổ đĩa nào đó để bảo đảm tính an toàn cho những file nhạy cảm.